Con Microsoft Advertising Editor puedes editar campañas sin conexión y después publicar los cambios según te convenga cuando vuelvas a estar conectado. Puedes administrar tus cuentas en masa, tanto para campañas como para anuncios individuales. Otra característica clave es la capacidad de importar datos de Google Ads directamente a Microsoft Advertising.
Tras leer este curso, sabrás cómo:
- Exportar campañas y grupos de anuncios de Microsoft Advertising Editor.
- Importar campañas y grupos de anuncios a Microsoft Advertising Editor desde un archivo.
- Importar datos de Google Ads a Microsoft Advertising.
Exportación de datos
Cuando uses Microsoft Advertising Editor para exportar datos, puedes ser selectivo. Puedes exportar los datos de cuentas enteras, campañas individuales o grupos de anuncios específicos.
Puedes exportar la campaña o el grupo de anuncios que hayas seleccionado mediante la opción Exportar campañas y grupos de anuncios seleccionados en el menú Archivo, en la cinta de opciones superior. Exporta todas las filas del panel Administrador utilizando la opción Exportar vista actual.
Aquí puedes hacer lo siguiente:
- Exportar una cuenta entera o solo la campaña o el grupo de anuncios seleccionado.
- Incluir o excluir datos adicionales: segmentación, palabras clave negativas y extensiones de enlace de sitio.
- Trabajar con los datos de inmediato seleccionando Abrir archivo tras la exportación.
Si no tienes pensado trabajar con la información de la sección Incluir también:, no la exportes, ya que aumentarían considerablemente el tamaño del archivo. Si quieres trabajar con los datos de inmediato, selecciona Abrir archivo tras la exportación. Después de guardarlos, los datos se abren automáticamente en un libro de Excel. Haz clic en Exportar y, en el diálogo Guardar como, especifica la carpeta, el nombre de archivo y el tipo de archivo.
Sin embargo, hará ocasiones en las que quieras editar únicamente algunos elementos y no realizar una exportación completa. Para ello, copia las filas directamente desde la cuadrícula de Editor y pégalas en el libro de Excel. Para seleccionar varias filas de la cuadrícula, mantén presionada la tecla Control mientras seleccionas las filas. Presiona Control-C para copiar, abre el libro de Excel, elige la celda en la que quieres insertar las filas y presiona Control-V para pegarlas.
Los datos y los encabezados de fila se insertarán en el formato correcto para volver a importarlos a Microsoft Advertising Editor.
Importación de campañas
Cuando uses Microsoft Advertising Editor para importar campañas, ve a la cinta de opciones superior y haz clic en el botón Importar. Verás cuatro opciones, de las que tendrás que elegir Importar desde un archivo. Selecciona un archivo y haz clic en Siguiente para abrir el diálogo Asistente para importar.
En las listas desplegables situadas sobre la tabla, selecciona el encabezado de columna de Microsoft Advertising adecuado para aplicar a cada columna de datos importados. Haz clic en Importar. Al finalizar la importación, se abre una página de resumen de la importación. La información de la campaña puede mostrarse en varias columnas.
En las columnas Nuevo, Actualizado y Eliminado, situadas en el menú desplegable Ver de Microsoft Advertising Editor, se muestra cómo han cambiado los datos importados. No se crearán ni se actualizarán los elementos omitidos, ya que duplican valores existentes o contienen datos no válidos.
También puedes crear un archivo de importación de Microsoft Excel o CSV (valores separados por comas). (Descarga aquí la plantilla del archivo de importación). Haz clic en Importar campañas y, a continuación, en Importar desde un archivo. Si has hecho una importación desde un archivo en los últimos 90 días, verás una tabla que indica la fecha y la hora y el archivo cargado.
Configuración de importación predeterminada
El modo predeterminado de Microsoft Advertising Editor es importar todas las campañas activas, con opciones para importar campañas en pausa y para buscar campañas específicas. Puedes seleccionar una opción para ajustar tus pujas y presupuestos a fin de que cumplan los requisitos mínimos de Microsoft Advertising Editor, y, si importas un archivo de Google Ads, ahora tienes a tu disposición las mismas opciones de importación con otros tipos de importación.
Para establecer los valores predeterminados, haz clic en el botón Herramientas en el menú principal y selecciona Opciones. En el diálogo de opciones, selecciona Valores predeterminados en el lado izquierdo y, a continuación, edita los valores Segmentación por idioma, Segmentación por ubicación y Distribución de anuncios para definir los valores predeterminados que prefieras.
Google Ads
Si ya utilizas Google Ads, puedes ahorrar mucho tiempo usando Microsoft Advertising Editor para importar tus campañas de Google Ads directamente a Microsoft Advertising. Solo tienes que importar tus campañas de Google utilizando tus credenciales de inicio de sesión de Google Ads.
Microsoft Advertising permite que los clientes utilicen la herramienta de importación de Google para programar y sincronizar automáticamente las importaciones desde campañas de Google Ads.
La herramienta de importación de Google permite a los anunciantes copiar una combinación de 1,5 millones de palabras clave y anuncios de Google Ads en Microsoft Advertising, además de un máximo de 200.000 palabras clave negativas, campañas, grupos de anuncios y extensiones.
Los clientes pueden hacer esto en tres sencillos clics:
1. Inicia sesión en Microsoft Advertising.
2. Haz clic en Importar de Google Ads.
3. Sigue los pasos indicados para importar tus campañas.
Otra opción es usar Microsoft Advertising Editor para importar de Google Ads. Solo tienes que hacer clic en Importar de Google y seguir los pasos indicados para importar las campañas.
Sería conveniente que revisases los datos después de importarlos, ya que existen algunas diferencias entre ambas plataformas. En cuanto hayas revisado y resuelto los errores de importación, sincroniza Editor con Microsoft Advertising para activar las nuevas campañas. Cuando las campañas se sincronizan con la plataforma de Microsoft Advertising, se realizan comprobaciones editoriales. Consulta ¿Qué se importa de Google Ads? Para obtener más información.
Nota: Antes de empezar a importar campañas de Google Ads a Microsoft Advertising, asegúrate de revisar los requisitos de importación de campañas. Cuando finalices la importación, podrás ver tus datos y tendrás la oportunidad de resolver cualquier problema.
Resumen
Las características Exportar e Importar de Microsoft Advertising Editor te ayudan a administrar tus campañas de manera con más eficacia.
Lecciones clave:
- Establecer valores predeterminados para campañas, grupos de anuncios y palabras clave antes de importarlos.
- Utilizar las credenciales de Google para importar rápidamente esas campañas a Microsoft Advertising.
- Realizar ediciones masivas a las campañas exportadas en Excel y, a continuación, volver a importar los datos para actualizar o crear las nuevas campañas.
Gracias por leer este curso sobre cómo usar Microsoft Advertising Editor para exportar e importar información. Continúa tu formación o haz el examen de Profesional certificado de Microsoft Advertising para recibir tu certificación.